Microfoft Excel (Tecnología)

Microsoft Excel

Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.
ATAJOS DE MICROSOFT EXCEL
¿Qué es un atajo de teclado?
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.
Teclas importantes para los atajos
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:

Nomenclatura de los atajos
Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás que en su nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al mismo tiempo, por ejemplo:
Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuación encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.
Teclas de función en Excel
F1 Muestra la ayuda de Excel
F2 Entra en modo de edición para la celda activa
F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos de una sola tecla
Alt Activa la barra de menús.
Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
Atajos de teclado básicos en Excel
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z Deshace la última acción.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
Atajos con Ctrl y teclas de función
Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Atajos con Mayús y teclas de función
Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos con Alt y teclas de función
Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4 Cierra Excel.
Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
Atajos con las teclas Ctrl+Mayús
Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.
Atajos de teclado para moverse en Excel
Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
Atajos de teclado para seleccionar datos
Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.
Atajos para ingresar datos y fórmulas
Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
Ctrl+: Insertar la hora actual.
Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
Otros atajos de teclado en Excel
Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

FORMULAS QUE SE UTILIZAN EN EXCEL DE SUMA, RESTA, MULTIPLICACION Y DIVICION
Operaciones básicas
Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas como son: suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.
Suma
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético por ejemplo, no se puede realizar la operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.
Suma de celdas individuales
Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.
 
Suma utilizando icono de sumatoria
Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen

Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3.
 
Resta
Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)

Multiplicación
Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

División
Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5.